Qui dit externalisation dit confiance ! En effet, l’externalisation d’un service est le fait de confier l’exécution d’un service à une entreprise extérieur. Cette option est avantageuse pour une Entreprise qui a une activité peu suffisante pour recruter quelqu’un d’autre ou qui veut réduire les coûts associés ou bien qui voudrait consacrer beaucoup plus de temps à son cœur de métier.
Externalisation administrative
L’externalisation de la gestion administrative de votre structure vous permet de vous libérer du temps, de gagner en efficience et donc augmenter votre chiffre d’affaires. L’assistance externalisée vous donne la possibilité de profiter des compétences d’une assistance professionnelle selon un large panel d’activités dans le domaine administratif sans les inconvénients liés à une embauche et tout en réduisant votre charge.
Déléguer un service de secrétariat courant représente un avantage certain pour toute entreprise quelle que soit sa taille. En effet, en optant pour l’externalisation de votre secrétariat courant à une assistante administrative, vous êtes facturé uniquement sur les heures effectuées, ce qui vous permet une optimisation de vos dépenses et ainsi de belles économies ! En plus de votre secrétariat courant, votre assistante administrative peut également vous venir en aide sur les services suivants :
- Services généraux : sélectionnée pour ses compétences techniques, son excellente capacité relationnelle et ses talents de négociateur, votre assistant administratif saura s’adapter à votre secteur d’activité et prendre en charge la multitude des tâches qui lui sont confiées afin de trouver des solutions rapides à tout problème qui pourrait perturber le bon fonctionnement de votre Entreprise. Il peut assurer la recherche des produits et services, le règlement des fournisseurs, la gestion des prestataires pour l’entretien des locaux et bien d’autres.
- Travaux bureautiques : sélectionnée pour sa rigueur, son sens de l’organisation, son expérience et sa maîtrise des outils bureautiques, votre assistante vous épaule dans la gestion administrative de votre entreprise à savoir le classement, archivage et numérisation des documents, la prise de notes et rédaction des comptes- rendus de réunion, la création et gestion de bases de données
- Assistante de direction : votre assistante de direction pourra prendre notamment en charge les tâches administratives suivantes : permanence téléphonique, gestion agenda et prise de rendez-vous, la transcription des comptes rendus.
- Administration des ventes /achats : sélectionné pour son efficacité, sa polyvalence et son expérience, votre assistant prend en charge pour vous le service administration des ventes/achats de votre entreprise et vous épaule dans la gestion commerciale de votre société.
- Gestion des déclarations fiscales : Il veillera à la bonne au respect des obligations fiscales de votre société, en confiant à une équipe expérimentée la gestion de vos déclarations fiscales incluant la TVA,et l’ IRSA. entre autres.
Les raisons d’externaliser
Voici quelques raisons qui incitent les entrepreneurs à confier les tâches administratives à un prestataire spécialisé:
- Gestion de temps
Généralement, les procédures administratives sont compliquées et longues. Elles peuvent également s’étendre sur plusieurs mois, ce qui engendre une perte de temps pour les dirigeants.
De plus, les dossiers doivent faire l’objet d’un suivi rigoureux, afin de respecter les délais prescrits, les rendez-vous imposés par les agents administratifs.
L’externalisation administrative permet donc aux entrepreneurs d’éviter les va-et-vient auprès des bureaux ministériels, de gagner du temps et d’avoir une garantie sur la bonne gestion administrative de leur société.
- Minimisation du coût d’exploitation
On dit souvent que l’externalisation minimise les coûts liés à l’exploitation, mais en quoi vraiment?
L’externalisation administrative est bénéfique pour une société, car elle réduit les différentes charges relatives à l’embauche et à la fidélisation d’une ressource compétente en la matière.
À part cela, les frais de prestations ou honoraires sont rationnels et ne sont payés qu’en fonction des services réalisés. Cela peut décharger les dirigeants du paiement des salaires, qui représente une charge fixe pour une entreprise.
- Régularité administrative
Opter pour l’externalisation administrative permet à une société d’être conforme aux normes et aux exigences administratives. Cette régularité est importante pour véhiculer une bonne image de la société vis-à-vis de l’Administration et des tiers.
À part cela, elle permet aux dirigeants d’avoir une situation réelle de leurs sociétés à tout moment.
- Concentration sur l’activité de la société
Il est avantageux de confier les tâches administratives à un professionnel afin de mieux se concentrer sur l’activité principale d’une société.
Ainsi, les dirigeants peuvent tenir un bon rythme de travail et mettre en place des stratégies efficaces, afin de faire face à la concurrence.
Bref, dotée d’une expérience considérable et d’une équipe professionnelle, MDG Services met à votre disposition une offre flexible, répondant aux besoins de votre société, avec :
- Simplicité et efficacité
- Rentabilité financière
- Respect des délais convenus
- Adaptabilité à vos méthodes de travail
- Confidentialité
N’attendez plus ! Parcourez nos services et prenez contact avec nous.