Vous souhaitez optimiser votre facturation sans devoir mobiliser des ressources en interne ? MDG Services peut mettre à votre disposition un responsable facturation expérimenté pour prendre en charge les différentes missions relatives à la facturation et au recouvrement.
Dans les grandes structures, la facturation est généralement prise en charge par le service comptabilité, dans les petites structures c’est souvent le(la) gérant(e) qui s’en occupe. En optant pour la mise à disposition d’un Responsable Facturation, vous pouvez transférer à madagascar-services.com différentes tâches liées à la facturation (édition, suivi, etc.) tout en limitant vos démarches administratives liées au recrutement. MDG Services vous garantit la mise à disposition de ressources qualifiées et compétentes avec un travail ponctuel et périodique. Tous les documents sont à votre disposition en temps réel.
identifier les tâches à déléguer au responsable facturation à distance selon votre secteur d’activité, identifier les profils adaptés à vos besoins et vous proposer un emploi du temps de démarrage
décrire les procédures de travail conforme à vos attentes pour optimiser l’externalisation, présenter les candidats présélectionnés répondant aux critères exigés, déterminer les critères d’externalisation (durée de la période d’essai, prises en charge diverses).
confirmer les moyens humains parmi les candidats présentés et valider les moyens techniques adaptés à titre d’outils de communication fiables
Le responsable facturation prendra en charge l’édition de vos factures, l’analyse de la production et des factures ainsi que le recouvrement des factures impayées jusqu’à l’archivage.
Non seulement toutes les factures seront éditées par le responsable facturation mis à votre disposition, mais vous aurez la conviction d’un travail bien accompli. Notre expérience et notre compétence sauront faire face à toutes les problématiques concernant la facturation.
En étroite collaboration avec votre service commerciale, le responsable facturation sera également chargée de mettre en place des outils qui peuvent assurer un meilleur contrôle et suivi du cadre budgétaire ainsi que des relations clients. Les tableaux de bord mis en place vous permettront ainsi d’avoir un aperçu global de l’état de votre production. Vous pouvez également mettre à la disposition du responsable facturation vos propres outils, à l’issu d’une brève formation.
Le responsable facturation sera également chargé du suivi et de la relance des factures que les clients n’ont pas encore réglées. Vous bénéficierez ainsi de l’expertise du personnel dédié et d’un meilleur suivi de vos factures. Les retards de paiement seront évités au strict minimum.
Le classement est l’opération qui précède le traitement comptable des factures. Un bon classement par nature et par ordre chronologique vous permettra de ne perdre aucun document et de gagner du temps. Votre responsable facturation prend en compte tous les aspects liés au classement aussi bien pour un volume titanesque qu’insignifiant. Un plan de classement des factures et divers éléments associés doit déjà être validé lors de la validation des moyens.
Une offre flexible
Les différentes offres que MDG Services vous propose sont adaptées à vos besoins ainsi qu’à votre portefeuille. D’autres assistances peuvent également compléter ces offres, telles que l’assistance en comptabilité, en relation avec les fournisseurs ou encore le fisc.
Un gain en productivité
En confiant les missions liées à la facturation à l’équipe de madagascar-services.com, vous bénéficiez d’une analyse régulière de vos productions et facturation et d’un meilleur suivi des états de paiement de vos factures. Une situation des factures payées et impayées sera mise à votre disposition au temps réel.